Herramienta Básica
La Contabilidad en una micro, pequeña, mediana o gran empresa es una herramienta básica que permite conocer de manera rápida el estado de su negocio, medir los resultados, evitar pérdidas y tomar las decisiones oportunas que le permitan crecer.
El proceso contable debe ser diario y ordenado, de modo que todas las operaciones monetarias de la empresa se registren con oportunidad.
Llevando de manera adecuada los registros contables se logran los propósitos de la contabilidad:
• Registrar en forma clara y oportuna, todas las operaciones generadas en la empresa.
• Controlar en forma adecuada los recursos y obligaciones de la empresa.
• Proporcionar información veraz y oportuna que muestre la situación económica de la empresa, para la toma de decisiones y con la posibilidad de anticipar contingencias que pudieran presentarse en lo financiero, operativo y hasta legal.
• Servir de base para el cálculo de impuestos, su presentación y pago.
• Planear estrategias fiscales y financieras que permitan tener una política tributaria sana.
• Proporcionar información a terceras personas que lo requieran, en los casos en que la contabilidad tenga carácter probatorio.
• Desarrollado en ambiente gráfico, parametrizable, multiusuario y diseñado con tecnología de bases de datos relacionales; elementos que garantizan facilidad de manejo, seguridad de los datos e información oportuna.
OPERACIONES
• Registro de transacciones.
• Copia de comprobantes de contabilidad en el mismo periódo o diferente, para agilizar la digitación de comprobantes similiares.
• Recuperación de comprobantes perdidos por cierres inesperados del programa (P. ej. Apagado brusco del computador).
• Cálculo y registro automático de Ajustes por inflación y Depreciaciones.
Cierre Automático de período fiscal.
• Manejo de Activos Fijos (Inventario por unidades de negocio, ajustes depreciaciones y mejoras).
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS
• Manejo automático de copias de respaldo y recuperación.
• Administracion de perfiles de usuario, roles y autorizaciones.
• Asistente de operaciones especiales para efectuar mantenimiento a Nits, cuentas y documentos.
• Manejo de diferentes tasas de cambio (monedas).
• Gestión de pagos a terceros.
• Control de saldos por Nit, cuenta y documentos (por cobrar, cuentas por pagar).
• Administración de Unidades de Negocio (Centros de Costo) a niveles jerárquicos y de agrupamiento ilimitados.
• Importación y exportación de datos.
• Aseguramiento de la información para evitar el ingreso de registros que afecten los saldos en firme (revisados).
• Definición automática del plan de cuentas de la empresa a partir de un PUC Maestro (Comercial, Cooperativo, Seguros, etc.).
• Ilimitado numero de periodos abiertos.
• Directorio telefónico.
INFORMES
• Diseñador y configurador de informes.
• Generación de informes gráficos.
• Amplitud en los parámetros de consulta, filtros y múltiples consultas simultáneas.
• Emisión de informes por unidades de negocio, individuales o consolidadas al nivel que se desee.
• Emisión automática de estados financieros.
• Generación de informes tributarios, certificados de Iva, Retención y control de retenciones descontadas a la empresa.
• Emisión de libros de contabilidad de acuerdo con la legislación vigente.
• Múltiples informes de movimientos y saldos, consolidados y detallados.